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日志


6月4日

卓越工作方法

一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。

大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:

(1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。

(2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。

(3)先做容易做的事,然后再做难做的事。

(4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

(5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。

(6)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。

(7)先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。

(8)先做别人的事,然后再做自己的事。

(9)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。

(10)先做有趣的事,然后再做枯燥的事。

(11)先做易于完成的事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。

(12)先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。

(13)先做已发生的事,然后做未发生的事。

很显然,上述各种准则,都不符合高效工作方法的要求。

工作是以目标的实现为导向的,在一系列以实现目标为依据的待办事项之中,到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理?

对于这个问题,麦肯锡公司给出的答案是:应按事情的”重要程度”编排行事的优先次序。所谓”重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。简单地说,就是根据”我现在做的,是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。

在麦肯锡,每个人都养成了”依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。在开始每一项工作之前,我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否。每一项工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。

在上述的十三种决定优先次序的准则中,对我们最具支配力的恐怕是第九种–”先做紧迫的事,再做不紧迫的事”,大凡低效能的员工,他们每天80%的时间和精力都花在了”紧迫的事”上。也就是说,人们惯常地习惯是按照事情的”缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的”重要程度”。按照这种思维,他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次:

(1)今天”必须”做的事(即最为紧迫的事)。

(2)今天”应该”做的事(即有点紧迫的事)。

(3)今天”可以”做的事(即不紧迫的事)。

但遗憾的是,在多数情况下,愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议、长远目标的规划,甚至个人的身体检查等,往往因其不紧迫而被那些”必须”做的事(诸如不停的电话、需要马上完成的报表)无限期地延迟了。所以,在麦肯锡公司,我们告诉新来的员工的第一个法宝就是:做要事,而不是做急事。这也是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一。

[美]埃克·拉塞尔  选自《麦肯锡卓越工作方法》

十大被打扰的方式

有时候做好一天的计划,结果总被这样那样的事情打扰,影响你的工作效率,下面是十种最常见的被打扰的方式,小心它们:

  1. 电话。
  2. 不期而至的的提问和讨论。
  3. 闲聊天。
  4. QQ/MSN/Gtalk
  5. 电子邮件。
  6. 短信。
  7. 胡思乱想。
  8. 各种视觉/听觉干扰。
  9. 不合理的时候收件/去件箱。
  10. 该说不的时候不说不。

少走弯路的十条忠告

一、买个闹钟,以便按时叫醒你。贪睡和不守时,都将成为你工作和事业上的绊脚石,任何时候都一样。不仅要学会准时,更要学会提 前。就如你坐车去某地,沿途的风景很美,你忍不住下车看一看,后来虽然你还是赶到了某地,却不是准时到达。“闹钟”只是一种简单的标志和提示,真正灵活、 实用的时间,掌握在每个人的心中。

二、如果你不喜欢现在的工作,要么辞职不干,要么就闭嘴不言。初出茅庐,往往眼高手低,心高气傲,大事做不了,小事不愿做。不要养成挑三拣四的习惯。不要雨天烦打伞,不带伞又怕淋雨,处处表现出不满的情绪。记住,不做则已,要做就要做好。

三、每个人都有孤独的时候。要学会忍受孤独,这样才会成熟起来。年轻人嘻嘻哈哈、打打闹闹惯了,到了一个陌生的环境,面对形形色色的人和事,一下子不知所措起来,有时连一个可以倾心说话的地方也没有。这时,千万别浮躁,学会静心,学会忍受孤独。在孤独中思考, 在思考中成熟,在成熟中升华。不要因为寂寞而乱了方寸,而去做无聊无益的事情,白白浪费了宝贵的时间。

四、走运时要做好倒霉的准备。有一天,一只狐狸走到一个葡萄园外,看见里面水灵灵的葡萄垂涎欲滴。可是外面有栅栏挡着,无法进去。于是它一狠心绝食三日,减肥之后,终于钻进葡萄园内饱餐 一顿。当它心满意足地想离开葡萄园时,发觉自己吃得太饱,怎么也钻不出栅栏了。相信任何人都不愿做这样的狐狸。退路同样重要。饱带干粮,晴带雨伞,点滴积 累,水到渠成。有的东西今天似乎一文不值,但有朝一日也许就会身价百倍。

五、不要像玻璃那样脆弱。有的人眼睛总盯着自己,所以长不高看不远;总是喜欢怨天尤人,也使别人无比厌烦。没有苦中苦,哪来甜中甜?不要像玻璃那样脆弱,而应像水晶一样透明,太阳一样辉煌,腊梅一样坚强。既然睁开眼睛享受风的清凉,就不要埋怨风中细小的沙粒。

六、管住自己的嘴巴。不要谈论自己,更不要议论别人。谈论自己往往会自大虚伪,在名不副实中失去自己。议论 别人往往陷入鸡毛蒜皮的是非口舌中纠缠不清。每天下班后和你的那些同事朋友喝酒聊天可不是件好事,因为,这中间往往会把议论同事、朋友当做话题。背后议论 人总是不好的,尤其是议论别人的短处,这些会降低你的人格。

七、机会从不会“失掉”, 你失掉了,自有别人会得到。不要凡事在天,守株待兔,更不要寄希望于“机会”。机会只不过是相对于充分准备而又善于创造机会的人而言的。也许,你正为失去一个机会而懊悔、埋怨的时候,机会正被你对面那个同样的“倒霉鬼”给抓住了。没有机会,就要创造机会,有了机会,就要巧妙地抓砖。

八、若电话老是不响,你该打出去。很多时候,电话会给你带来意想不到的收获,它不是花瓶,仅仅成为一种摆设。交了新朋友,别忘了老朋友,朋友多了路好走。交际的一大诀窍就是主动。好的人缘好的口碑,往往助你的事业更上一个台阶。

九、千万不要因为自己已经到了结婚年龄而草率结婚。想结婚,就要找一个能和你心心相萤相辅相携的伴侣。不要因为放纵和游戏而恋爱,不要因为恋爱而影响工作和事业,更不要因一桩草率而失败的婚姻而使人生受阻。感情用事往往会因小失大。

十、写出你一生要做的事情,把单子放在皮夹里,经常拿出来看。人生要有目标,要有计划,要有提醒,要有紧迫感。一个又一个小目标串起来,就成了你一生的大目标。生活富足了,环境改善了,不要忘了皮夹里那张看似薄薄的单子。

3月24日

关于msn聊天机器人

这两天在研究msn聊天机器人,一直是一头雾水。网络上有很多,例如小A、小I。小小的研究了一下,除去对通讯协议等等复杂东东的研究,(懒,并不是对生活的态度,而是一种习惯。——hoho我的名言……其实是自己比较笨。)理解了机器人的问答机制,其实就是对数据库的操作。就拿小A来举例,用户对他的提问,其实就是对数据检索的条件。定义的command启开命令,例如小Ateach [question] [answer] ,应该是UPDATE TABLENAME SET COLUMNNAME=CONCAT(COLUNMNAME,"XXXX") WHERE CONDITION,不会因为一个用户定义答案就覆盖前一个用户定义的答案,这样理论上讲,机器人会越来越聪明,其他的不写了!网上流有Maldivian UndergroundJawish Hameed开发的Blobsy,是用php编写的机器人frame。现在正在研究ing,其中的Demo.sb中检测用户是否安装messenger plus的应用,可以借鉴用来做自己想做的事情,在default.conf中定义一个全局的东东,嘿嘿,开发机器人吧……

2月22日

关于Php_Mysql的学习

Php  Mysql

一、      数据库Mysql

一、表格创建及数据类型:

1.        表格创建语句:

CREATE TABLE `guest` (

  `id` int(4) NOT NULL auto_increment,

  `name` varchar(100) NOT NULL default '',

  `email` varchar(50) NOT NULL default '',

  `url` varchar(50) NOT NULL default '',

  `message` blob NOT NULL,

  `posted` varchar(50) NOT NULL default '',

  `ip` varchar(50) NOT NULL default '',

  PRIMARY KEY  (`id`)

) TYPE=MyISAM

2.        数据类型及描述:

Int 一个正常大小的整数;

Varchar一个变长的字符串;

Blob是一个可以保存一可变数量的数据的二进制大对象。

auto_increment 可以理解让数据自动存储,形成数据唯一代码,用于数据的识别,像数据id,一般作为主键使用;

NOT NULL default '' 默认为空;

Primary key () 定义主键。

 

 

二、sql语句的使用:

3.基本语句:

Select 语句用法:SELECT * FROM Table

Where 语句用于限定要操作的目标类型;

php中使用sql语句就要生成语句,赋值给一个变量,例:

$quary = "SELECT * FROM Table "

4.写入语句:

         格式为insert 表格中数据名称values数据,例:

         INSERT Table (name,email) VALUES (‘Jamin’,’Jamin@msn.com’)

5.修改语句:

         格式为update table set 数据名称=“修改的内容” where 条件,例:

         UPDATE info set text='是猪头',article='王慧' where ID=

6.删除语句:

        格式为 delete from Table where 条件,例:

        delete from `info` where article=王慧

7.查询语句中的限定判断语法:

        Where 用于选择指定的某个数据;

        Order by 用于制订查询依据,在做分页显示时候还用到limit,用法limit 1,10

用于分页显示的Select语句,Select *From Table order by 数据 limit,例:

        select *from `info` order by id limit $offset,$limit

二、      服务器解析脚本语言Php

一、        基本语法:

           Php是嵌套在html中使用的,所以就必须有一定的符号标志php语言的开始和结束,<?php?>或者<??>

           echo 语句用于显示,类似于print

二、常量、变量、数组:

1.常量:

        如何定义常量,要注意大小写,举例:

<?
define("CONSTANT", "Hello world.");
echo CONSTANT; // 
显示
 "Hello world."
echo Constant; // 
显示 "Constant" 并且给出布告
.
?>

2.变量:

       PHP 中的变量用一个美元符号后面跟变量名来表示。变量名是区分大小写的。举例:

<?
$a = 1;
$b = 2;

function Sum()
{
    global $a, $b;

    $b = $a + $b;
}

Sum();
echo $b;
?>

2.数组:

      把列表指定到数组中:

<?

$exa = array (“Hello”, “Mrs”, “Wang”);

?>

暂时了解不多,尽快熟悉!